Executive Assistant
VakaturaExecutive Assistant
De Executive Assistant verleent ondersteuning en advies aan de Secretaris, het College en het managementteam
Dankzij jouw inzet kan de Secretaris aan wie jij verantwoording aflegt, goed functioneren in een omgeving waar het werktempo hoog is en snel geschakeld dient te worden. Je bent in staat om de secretaris, het college en het management optimaal te ondersteunen, door ervoor te zorgen dat er vastlegging en opvolging is van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
Zo zorg je dat alle afspraken tijdig voorzien zijn van de juiste stukken, de werkagenda’s efficiënt worden ingedeeld en knelpunten soepel worden opgelost. Hierbij werk je nauw samen met de andere collega’s van de Rekenkamer. Je hebt veel interne contacten maar ook contacten met externe instanties waar de Rekenkamer onderzoek naar doet of mee samenwerkt. Je bent een sterke Executive Assistant die gestructureerd werkt, goed kan organiseren en prioriteiten kan
stellen. Je hebt voldoende ervaring in het opstellen en het controleren van documenten ter waarborging van de kwaliteit van de producten van de organisatie.
Je werkt nauw samen met je collega’s en weet de juiste persoon te benaderen om resultaten te bereiken en te zorgen dat afspraken nagekomen worden. Voor de onderlinge afstemming en kennisdeling is een goede communicatie en samenwerking van groot belang. Je bent representatief en klantgericht en in staat om opbouwende feedback te geven en ontvangen. Daarnaast draag je je steentje bij aan de verbetering van procedures en werkprocessen. Het ondersteunen van de HR-Adviseur bij personeelsaangelegenheden en het verzorgen van de personeelsadministratie behoort ook tot jouw taken, alsmede het zorgdragen voor het financiële beheer van de kleine kas en bankrekening.
Functie- eisen:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je opleidingsrichting is secretariële en administratieve ondersteuning.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands, Papiamentu en Engels. Spaans is een pré.
- Je hebt meerjarige relevante werkervaring als executive assistant en/of managementassistent.
- Kennis en vaardigheid in standaard kantoorapplicaties en relevante softwarepakketten.
- Ervaring in het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
Kriterionan di solisitut
Pa e funshonnan ariba menshoná, e solisitante mester kumpli ku e siguiente kriterionan:
- Konosementu di e materia asigná i e área relevante.
- Konosementu di lei – regulashon;
- Bista organisatorio, sosial, finansiero, ekonómiko o hurídiko den korelashon ku e area di trabou; samenhang in relatie tot het werkterrein;
- Konosementu di i abilidat den maneho di proyekto i organisá;
- Abilidat den dunamentu di konseho, informashon i sosten.
- Ekselente abilidat pa komuniká tantu verbal komo por eskrito na Hulandes; Ekselente abilidat pa komuniká na verbalmente na Papiamentu. Schriftelijke Abilidat pa komuniká por eskrito na Papiamentu ta un bentaha.
- Abilidat den aplikashonnan di MS Office;
- Dominio di idioma spañó ta un bentaha.
Ademas, esnan interesá mester ta responsabel, íntegro, por bon ku strès, presis, representativo i proaktivo. representatief en proactief te zijn.
Kondishonnan di trabou i informashon
- Salario ta mará na nivel di enseñansa i eksperensia;
- Seguro di penshun den fondo di penshun general Kòrsou;
- Seguro básiko kontra malesa (plus);
- Kondishonnan laboral sekundario konforme e reglamentu di personal di Kontraloria General di Kòrsou. Algemene Rekenkamer Curaçao.
Si ta deseá mas informashon riba un di e vakaturanan, por tuma kontakto ku gerente di kapital humano na number di telefòn: (+599 9) 461 1080, ekstenshon: 138.
Bo ta e kandidato apto? Nos ta invitá bo pa mail nos bo solisitut, kompañá pa un karta di motivashon i bo kuríkulo na: vacature@arc.cw motivatiebrief en curriculum vitae en te mailen naar: vacature@arc.cw
Un saminashon médiko, investigashon di antesendente i un evaluashon ta forma parti di e prosedura di selekshon. de selectieprocedure.